作者｜RED SPACE 林鼎鈞律師・郭庭佑執行長
法說會場地怎麼選？IR人員容易忽略的三個硬體需求
搜尋「法說會」，跳出來的文章多半是寫給投資人看的——法說會是什麼、去哪裡查行事曆、對股價有什麼影響。但如果你是公司IR或財務部門，第一次要籌辦自家的法說會，會發現這些文章完全沒講到你真正需要知道的事：場地要怎麼選。
法說會不是租個會議室這麼簡單
依台灣交易所規定，上市公司每年至少要在境內辦理1次法說會，流程分兩段：公司報告營運展望，加上開放提問讓經營層直接面對投資人。參加者多是金融機構分析師、財經媒體與投資人，場地需求跟一般內部會議完全不同——簡報畫面要夠清楚、提問環節的收音要夠好，這兩件事任何一項出狀況，都會直接影響法人對公司的專業印象。
硬體需求一：簡報投影要撐得住財報密度
法說會的簡報通常塞滿財務數字、圖表與趨勢曲線，字級小、資訊密度高，投影或LED牆的解析度與亮度必須夠，讓坐在最後排的分析師也看得清楚每一個數字，不是一般會議室的投影機規格就能應付。訂場前建議直接確認場地的顯示設備規格，而不是等到彩排當天才發現字看不清楚。這種硬體規格的落差，事後很難用簡報技巧補救回來。
硬體需求二：錄影直播，法規要求跑不掉
依現行規範，公司須於時限內上傳法說會簡報資訊，自辦法說會者更須上傳影音資訊，代表外界可以線上遠端收看——這表示場地本身要能支援錄影或直播，收音與畫面品質要達到可以公開上傳的水準，不是隨便用手機錄一段就能交差。場地如果本身就內建專業攝錄影設備，比額外租借器材、現場搭設更省時間，也降低出狀況的風險。
硬體需求三：開放提問環節的收音品質
法說會最關鍵的環節其實是開放提問——分析師的問題與經營層的回答，都需要清楚收音並完整保留紀錄，收音品質不好，會後整理逐字稿或對外說明時都會出問題。訂場時建議確認場地音響系統是否支援多支麥克風同時收音，尤其是現場提問人數較多時。會後如果要整理逐字稿對外說明，收音品質會直接決定整理的難度。
場地規模怎麼抓：分析師、媒體跟投資人加起來估
法說會的出席人數，要把分析師、財經媒體、機構投資人三種人加起來估，公司規模與市場關注度不同，出席人數差異可以很大，訂場時抓一個彈性區間比精算固定人數更實際。彈性隔間空間的優勢在於可以依實際報名狀況調整場地大小，不用像飯店宴會廳那樣訂了固定規格就綁死。人數估算寧可抓寬鬆一點，臨時增加座位總比空間不夠尷尬。
常見問題
法說會場地一定要選飯店宴會廳嗎？
不一定，飯店宴會廳費用較高、彈性較低，只要場地能滿足簡報投影、錄影直播與收音品質這三項硬體需求，多元商務空間或專業會議中心也是合理選項。
法說會多久要辦一次？
依台灣交易所規定，上市公司每年至少要在境內辦理1次法說會，實際辦理頻率則依各公司投資人關係策略而定，實際規範建議以證交所最新公告為準。
場地的錄影直播設備需要另外租借嗎？
如果場地本身已內建專業攝錄影設備，通常不需要另外租借，能省下額外的協調與搭設時間；訂場前建議直接確認場地是否具備這項能力。
開放提問環節要怎麼確保收音品質？
建議確認場地音響系統支援多支麥克風同時收音，並在正式場次前進行一次收音測試，避免現場提問時出現收音死角。
法說會跟股東會是同一種會議嗎？
不是，股東會是公司治理法定會議，股東依法行使表決權；法說會則是公司對法人投資機構的業績說明會，性質、法規依據與參加對象都不同，場地需求也不一樣。
參考資料
- 股感StockFeel－法說會是什麼？法說會對股價影響？ — StockFeel股感（繁中，台灣，2026-09-01查證）
- 台灣證券交易所－上市公司辦理法人說明會參考問答集_20250502092113.pdf) — 台灣證券交易所
ℹ️ 關於本文
本文內容依台灣現行證交所規範通則整理，僅供企業籌辦法說會場地參考，實際法規遵循要求請以證交所最新公告為準，或洽詢公司法務、財務簽證會計師確認。
林鼎鈞律師｜RED SPACE多元商務空間創辦人・立勤國際法律事務所桃園所主持律師
現為立勤國際法律事務所主持律師暨桃園所所長，曾任國際青年商會中華民國總會第71屆總會長、桃園律師公會副秘書長；並創辦紅點商務中心與RED SPACE，整合法律、會計與創業輔導資源。以整合資源的經營視角協助企業辦好各類活動與商務需求，專注品牌與空間經營策略、企業服務資源整合。
郭庭佑執行長｜RED SPACE執行長
現任紅點商務中心與RED SPACE執行長，實際負責兩地商務空間的日常營運、進駐企業服務與活動場地規劃。專注RED SPACE的場地規劃與活動執行，協助企業辦好各類商務與行銷活動。
