ORID 焦點討論法:用四層提問開活動檢討會,附尾牙與發表會檢討題
ORID 是焦點討論法的四層提問:先問事實,再問感受、問代表什麼,最後才定下次做法。這篇講清楚 ORID 的意思與 ICA 出處,怎麼用它開活動檢討會、不讓會議變成找戰犯,誰主持、開多久,附尾牙與產品發表會兩組可以直接用的檢討題。
ORID 是焦點討論法的四層提問:先問事實,再問感受、問代表什麼,最後才定下次做法。這篇講清楚 ORID 的意思與 ICA 出處,怎麼用它開活動檢討會、不讓會議變成找戰犯,誰主持、開多久,附尾牙與產品發表會兩組可以直接用的檢討題。
滿月酒不一定要辦,傳統裡本來就有只送油飯紅蛋報喜的做法。要辦的話先看兩位主角:一個月大的寶寶不開放輪流抱,剛出月子的媽媽要能隨時離席。整理滿月習俗、四種宴客形式比較、寶寶露面時段與訂場要問的事。
簽約儀式的每個動作都是為了那一張照片:先決定機位,再擺簽約桌。雙方代表並肩面向鏡頭、客人坐主人右手邊、國旗以面對觀眾為準,簽完換本再起立握手;揭牌是同一套邏輯換成拉布幕,附流程時間表與籌備清單。
會議記錄記的是會開完之後有人要照著做的事,不是誰說了什麼。這篇講清楚哪些話要寫進去、決議怎麼寫成「誰在哪一天前做什麼」、開會當下怎麼確認、寫完怎麼給主席與下次會議確認,也談 AI 轉錄能幫到哪裡,附工作會議與正式會議兩種範本與一份範例。
品酒會的份量是算出來的:每款每人約 30~60 毫升,一瓶 750 毫升約倒 12~25 份,威士忌每款約 15 毫升。從酒款順序、杯子數、水與吐酒桶,到場地的光線、溫度與氣味,再到台灣的供酒法規與警語,附籌備清單。
闖關遊戲卡住,通常不是關卡不好玩,是隊伍在關卡前排隊。從關卡數不能少於隊數、每關時間一樣長、做不完也能過的退場規則講起,再談闖關卡怎麼兼當計分表與抽獎券、室內動靜關怎麼擺,附一張可直接套用的關卡設計表。
投影機租借前,先問場地內建的投影或 LED 夠不夠。真的要租,看三個數字:布幕上的環境光決定要幾流明、最後一排距離決定布幕多大、投影距離決定機器放哪。附流明與布幕尺寸換算表、台灣公開租金範圍,以及跟業者確認的八件事。
性別派對的主角是揭曉那幾秒:誰保管答案、揭曉時大家站哪、相機放哪,都要先排好。室內不要用煙霧彈與煙火,會觸發偵煙、火花表演還涉及消防法;能用的是切蛋糕、戳氣球、拆盒放氣球與大螢幕倒數,附兩小時流程與出包備案。
會議議程是寄給與會者的開會順序,不是工作人員的流程表。這篇附正式會議與工作會議兩種議程範本,講清楚報告事項、討論事項、臨時動議怎麼排、討論事項為什麼要先留決議欄,以及開會通知要寫哪些欄位、議程與附件要多早寄。
腦力激盪由奧斯本提出,規則是先求多、不批評。但實驗一再發現,一群人輪流開口想點子,常比同樣人數各自寫再合併少。這篇講清楚原因,附先寫再交換的流程、90 分鐘會議時間表,以及題目、主持、記錄、挑點子與場地怎麼準備。