徵才博覽會多攤位情境示意圖

徵才博覽會場地怎麼選?多家企業聯合舉辦跟校園徵才不一樣

作者|RED SPACE 林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

徵才博覽會場地怎麼選?多家企業聯合舉辦跟校園徵才不一樣

104人力銀行的職涯博覽會,一次邀請近300家知名企業參展;中興大學與台中市政府合辦的就業博覽會,也邀請超過80家企業提供上千個職缺這種多家企業聯合舉辦的徵才博覽會,場地需求跟單一學校自辦的校園徵才活動完全不是同一個量級

聯合徵才博覽會,規模是第一個課題

校園徵才通常是單一學校、鎖定自己校內學生,攤位數與人流相對可控;聯合徵才博覽會則是多家企業一起參展、對外開放給不特定求職者,攤位數可能上看百家,人流規模完全不同。籌辦這種場次,場地的坪數與承載能力必須先確認清楚,不能沿用單一校園活動的空間估算方式

校園徵才跟聯合徵才規模比較
聯合徵才博覽會,規模是第一個課題

攤位分區,不能只靠現場排隊

上百家企業參展時,如果沒有清楚的分區規劃,求職者很容易只逛得到入口附近的幾家,後段攤位反而乏人問津建議依產業類別或攤位規模分區塊,並在動線上安排明確的指引,讓求職者能有系統地逛完整場,而不是隨機亂走

徵才博覽會攤位分區
攤位分區,不能只靠現場排隊

面談跟履歷健檢,要有安靜的專屬空間

大型徵才博覽會現場常見的加值服務——人資即場面談、履歷健檢、面試技巧諮詢——都需要相對安靜、不受攤位區喧鬧影響的獨立空間,這些服務往往是求職者停留最久、最看重的環節,場地規劃時不能只顧攤位、忽略這塊。

徵才博覽會安靜空間規劃
面談跟履歷健檢,要有安靜的專屬空間

交通與進出動線,上百家企業的物流也要考慮

上百家企業同時進場佈置攤位,光是物料進出的動線與時間安排就是一大挑戰,場地如果沒有足夠的裝卸空間與油壓貨梯,光是佈展階段就會塞車建議提前跟場地方確認進退場時間表,讓不同企業分時段進場佈置,避免當天現場一片混亂

徵才博覽會物流動線
交通與進出動線,上百家企業的物流也要考慮

常見問題

聯合徵才博覽會跟校園徵才,籌辦難度差很多嗎?

是的,聯合徵才博覽會牽涉多家企業協調、更大的場地與人流管理,籌辦複雜度明顯高於單一校園活動,建議提早至少2到3個月開始規劃

場地要多大才能容納上百家企業攤位?

依攤位規格與預期參展家數估算,建議抓寬鬆一點的坪數,並預留動線與休息區的空間,不要把整個場地都塞滿攤位

求職者面談需要另外收費嗎?

場地本身的面談區規劃不影響收費模式,實際收費方式依主辦單位(企業聯盟或人力銀行)的活動設計而定

多家企業進場佈置,時間怎麼安排比較好?

建議依攤位規模或抽籤分配時段,讓企業分批進場佈置,避免所有企業同一時間到場造成裝卸動線壅塞

徵才博覽會現場需要多少工作人員?

依場地規模與參展企業數量而定,建議場地方與主辦單位共同確認動線引導、面談區管理與緊急應變等崗位的人力需求

參考資料

ℹ️ 關於本文

本文內容依台灣徵才活動實務整理,僅供企業或機構籌辦聯合徵才博覽會場地參考,實際活動規劃請依主辦單位需求調整。

郭庭佑執行長|RED SPACE執行長|現任紅點商務中心與RED SPACE執行長,實際負責兩地商務空間的日常營運、進駐企業服務與活動場地規劃,「場地規劃、活動執行」這類主題由她的第一手操作經驗出發。

林鼎鈞律師

林鼎鈞律師RED SPACE多元商務空間創辦人・立勤國際法律事務所桃園所主持律師

現為立勤國際法律事務所主持律師暨桃園所所長,曾任國際青年商會中華民國總會第71屆總會長、桃園律師公會副秘書長;並創辦紅點商務中心與RED SPACE,整合法律、會計與創業輔導資源。以整合資源的經營視角協助企業辦好各類活動與商務需求,專注品牌與空間經營策略、企業服務資源整合。


郭庭佑執行長

郭庭佑執行長RED SPACE執行長

現任紅點商務中心與RED SPACE執行長,實際負責兩地商務空間的日常營運、進駐企業服務與活動場地規劃。專注RED SPACE的場地規劃與活動執行,協助企業辦好各類商務與行銷活動。

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