簽約儀式流程：簽約桌座次、換本握手與揭牌，從拍照機位開始安排

作者｜RED SPACE　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

要辦一場簽約儀式，多數人第一個想到的是：桌子要多長、桌花放哪裡、誰坐哪一邊。這些都要排，只是順序反了。

合約在雙方談好、意思一致的時候就已經成立，台上那幾分鐘不是讓合約生效，是讓別人看見。看見的方式，絕大多數是一張照片：新聞稿裡那張、官網上那張、年報裡那張。所以簽約儀式要從拍照的位置開始排：先決定機位，再擺桌子。

這篇把簽約儀式拆成四張照片，照順序講簽約桌怎麼擺、雙方代表誰坐哪邊、國際簽約的國旗怎麼放、換本到底在換什麼、握手怎麼面向鏡頭。揭牌儀式用的是同一套邏輯，只是把簽字換成拉布幕，放在後半段一起講。

簽約儀式是什麼：合約不在台上生效，儀式是為了被看見

簽約儀式，是雙方代表在來賓與媒體面前，公開簽署合約、合作備忘錄或授權文件的一段流程。

先講一個常被誤會的地方：在台灣，合約不需要儀式才成立。《民法》第 153 條寫的是，當事人互相表示意思一致，不論明示或默示，契約就成立。簽約儀式沒有法律上的必要，它的工作是公開與留下紀錄。

這件事會一路影響整場的安排。既然儀式是給人看的，最該先確定的就不是桌子多長，而是「誰在看、從哪裡看」。現場來賓只看一次，照片會被看很多次。打個比方，簽約儀式比較像拍全家福，不像開會：開會要的是大家聽得清楚，全家福要的是每個人的臉都在鏡頭裡。

還有一件事要先跟雙方的法務講好：台上簽的那一份，是不是正本。《民法》第 3 條規定，用印章代替簽名的，蓋章跟簽名有同等的效力。實務上兩種做法都有：有的合約在儀式前已經用印完成，台上簽的是合作備忘錄或紀念本；有的就在台上簽正本。哪一種都可以，只是要先講好，台上才不會出現「這份要不要另外蓋章」的空檔。

簽約儀式的四張照片：先決定機位，再擺桌子

一場簽約儀式，媒體與自家攝影最後真的會用到的，大致是四張照片：

照片	畫面裡要有什麼	現場要先做好的事
簽字	兩位簽約人低頭簽字，後面是背板或標誌	簽約桌面向鏡頭，桌面只留文件與筆
換本	兩人把簽好的文件遞給對方	助簽人站在後側，不擋到臉
握手	兩人起立握手，臉朝鏡頭	主持人一句口令提醒看鏡頭
合影	簽約人、見證人與貴賓一排站好	合影位置事先在地上貼好記號

這四張照片有一個共同點：鏡頭的位置一旦決定，桌子朝哪、人站哪、背板做多大，就全部跟著定了。反過來先擺桌子，到了現場常常只剩側面可以拍，或者背板只拍得到一半。

所以排的順序是：

1. 先決定主機位：通常在簽約桌正前方、台下正中間。
2. 再從主機位看出去，決定簽約桌放在哪、背板放在哪。
3. 最後才排座位、放桌牌、擺桌花。

背板要做多大，站上另一篇講過完整的算法：背板尺寸用拍照距離回推，這裡不重複。簽約儀式只要記得一件事：背板的寬度要裝得下兩位簽約人加上身後的見證人，不是只裝得下標誌。

簽約桌怎麼擺：一張長桌面向鏡頭，兩位簽約人並肩坐

簽約桌最常見的錯，是讓雙方面對面坐。開會的時候面對面很自然，但拍起來，鏡頭從側面只能拍到一個人的臉，另一個人只剩後腦勺。

簽約桌要面向鏡頭擺，兩位簽約人並肩坐在同一側，臉朝台下。常見的做法是一張長桌鋪桌巾，兩張椅子並排，中間留一點距離，讓兩人簽字時手肘不會碰在一起。

桌面要乾淨，只放這幾樣：

• 兩份文件夾，打開在簽名頁，面向簽約人。
• 兩支同款的筆，事先試寫過。
• 桌牌或桌旗，朝向台下。

桌花放在桌子前緣下方或兩側，高度不要超過桌面太多，不然拍出來會擋住文件和手。水杯、手機、紙巾一律不上桌，簽完再拿。

桌子後面一定要留一條走道，讓助簽人站在簽約人的斜後方翻頁、指簽名處、遞文件。這條走道沒留，助簽人只能從桌子前面伸手，簽字那張照片就會多出一隻橫過畫面的手臂。

簽約儀式座次：以右為尊，右是坐著的人自己的右手邊

雙方代表誰坐左邊、誰坐右邊，台灣的原則是內政部《國民禮儀範例》第 12 條那一句：行、坐、站立的一般位次，右大左小。主辦方是主人，來訪方是客人，客人坐在主人的右手邊。

麻煩的是「右」到底是誰的右。答案是坐在位子上的人自己的右手邊，這一點在長官座位的尊位規則那篇有完整說明。換成從台下看：

從哪裡看	主辦方在	來訪方在
坐在簽約桌後面的人	左手邊	右手邊
台下的來賓與鏡頭	畫面右邊	畫面左邊

從台下看，主辦方在右、來訪方在左；從台上看，正好相反。放桌牌的工作人員通常站在台下，最容易放反。

見證人怎麼站？同一份澳門大學的指引提到，見證人的身分要比簽約人高。見證人通常站在兩位簽約人身後的中間，不坐下，簽完一起進合影。三方以上一起簽的時候，回到《國民禮儀範例》同一條的後半句：三人以上，中最尊、次為右，再次為左。誰坐中間，由各方事先講好。

國際簽約的國旗怎麼放：以旗子面對觀眾為準，地主國居右

國際簽約常會在背後或桌上擺兩國國旗。外交部《國際禮儀手冊》的懸旗原則是三件事：

• 以右為尊，左邊次之。
• 以地主國國旗為尊，他國國旗次之。
• 判斷左右，是「依懸掛旗本身位置面對觀眾為準」。

旗子的右，是旗子面對觀眾時它自己的右邊，等於觀眾看過去的左邊。在台灣辦的簽約，我國國旗放在觀眾看過去的左邊；到國外簽，駐在國的國旗居右，我國國旗居左。兩面旗的大小與旗桿高度要一樣，手冊寫多國國旗同時懸掛時，旗幅大小與旗桿長度都要相同，以示平等。國旗跟公司旗、活動旗擺在一起時，國旗居右，旗桿可以略高、旗幅可以略大。

這裡會出現一個看起來像排錯、其實沒錯的畫面：人照位次排，來訪方坐在畫面左邊；旗子照懸旗排，地主國國旗也在畫面左邊。人跟旗用的是兩套規則，各自都成立。如果雙方希望每位代表面前就是自己國家的旗子，可以改用桌旗放在各自代表面前；正式的外交場合，擺法以雙方禮賓單位確認的為準。

企業之間的簽約，不一定要擺國旗。多半改放兩家公司的標誌，背板上左右各一，或者桌牌上印標誌。同一個畫面裡，標誌的大小要一樣，不要一大一小。

簽約儀式為什麼要換本：兩份正本，每一方各簽兩次

換本，是雙方各自簽完面前那一份之後，由助簽人把文件交換過來，再簽另一份。

合約通常一式兩份，雙方各留一份正本。每一份正本都要有兩方的簽名，所以每位簽約人要簽兩次，中間那個交換的動作就是換本。

換本為什麼不是一人簽一份就好？美國國務院的《外交事務手冊》（11 FAM 731.5）寫了國際協定的做法：雙邊協定一定有兩份正本，各國留一份；在自己留存的那一份上，自己的國名寫在前面，自己代表的簽名在左邊，另一份則反過來，這個原則叫 alternat。換本的用意，是讓每一方拿回去的那一份，自己都排在第一位。手冊也提到，一般每一方只由一個人簽。

企業簽約不一定照國際協定的格式做，但順序可以借用：

1. 雙方簽約人先簽面前那一份（通常是自己要留存的那份）。
2. 助簽人收起文件，交換到對方面前，翻到簽名頁。
3. 雙方再簽第二份。
4. 合上文件夾，起立，把對方要留存的那一份交到對方手上。

第 4 步交到對方手上的那一刻，就是換本那張照片。兩人交文件時停一下，不要一遞就收手。

如果只簽一份（例如合作備忘錄只做一份由一方保存），就不需要換本，簽完直接起立握手。

簽約後起立握手：先看對方，再一起看鏡頭

簽完、換完，兩人起立握手。這一張通常是新聞最常用的照片。

外交部《國際禮儀手冊》寫的握手禮儀是：距離對方約一步，伸出右手；握手時要目視對方的眼睛，含笑以對；時間不宜太久；而且主人對客人有先伸手的義務。這跟照片的需求有點衝突：禮儀要兩人看著對方，照片要兩人看著鏡頭。

解法是把握手拆成兩拍：

1. 主辦方先伸手，兩人看著對方握住。這是禮儀那一拍。
2. 握住不放，兩人一起轉頭看鏡頭，停一下。這是照片那一拍。

站法也要調整。握手時身體不要整個轉向對方，肩膀留一半朝台下，手在兩人中間握住。整個人轉過去，鏡頭拍到的是兩個側臉，中間是兩隻手的背面。

主持人在這裡很關鍵。常見的情況是：兩位代表一站起來就自然轉身面對面握手，台下媒體一陣騷動喊「看這邊」。只要主持人事先準備一句口令：「請兩位代表握手，並請面向鏡頭」，兩人就會自然轉過來，媒體也知道這一拍要拍了。

簽約儀式流程與時間：正式流程抓二十到三十分鐘

簽約儀式沒有法定的流程，可以參考《國民禮儀範例》第 30 條的典禮順序（典禮開始、主持人就位、主持人報告、貴賓致詞，接著是主要動作，最後禮成），把主要動作換成簽約。

假設一場下午兩點開始的合作簽約，現場二十位來賓、幾家媒體，正式流程大概是這樣（這是示意，實際依致詞人數調整）：

時間	環節	重點
13:00	機位與桌子定位、彩排	從主機位看一次桌子與背板
13:30	來賓與媒體報到	機位區先標好，媒體報到就指過去
14:00	主持人開場、介紹雙方與見證人	一句話講清楚今天簽的是什麼
14:05	雙方代表致詞	主辦方先、來訪方後，各 3～5 分鐘
14:15	簽約人就位、第一輪簽字	助簽人翻頁、指簽名處
14:18	換本、第二輪簽字	交換時停一下給鏡頭
14:21	起立交換文本、握手	主持人口令：面向鏡頭
14:23	合影	簽約人居中，見證人與貴賓兩側
14:28	禮成，媒體聯訪或茶敘	合影排在問答之前

致詞以外的每一段都要彩排一次，尤其是簽名頁在哪一頁、筆有沒有水、助簽人從哪一側上。

合影要排在問答與聯訪之前，攝影記者拍完合影就能先走。這個順序的道理，以及記者會的媒體到場時間為什麼要提早，站上談記者會流程那篇寫得很清楚。

揭牌儀式流程：同一套邏輯，換成拉布幕

揭牌儀式，是把蓋在牌子上的布拉下來，讓名稱第一次公開。新據點、新單位、新的合作中心成立時最常用，也常跟簽約排在同一場。常見的排法是先簽約、再揭牌，用揭牌宣告合作的成果。

《國民禮儀範例》第 29 條提到，行揭幕典禮時，在銅像、紀念碑、紀念塔上覆以彩綢；第 30 條把揭幕列在開創與落成典禮的主要動作裡。放到現在的活動，揭牌儀式的流程大致是：

1. 主持人開場，說明今天揭的是什麼。
2. 貴賓致詞。
3. 揭牌人就位，站在牌子兩側，各拿布幕或拉繩的一端。
4. 主持人倒數，一起把布拉下來。
5. 揭牌人留在牌子兩側，面向鏡頭停一下。
6. 合影。

揭牌跟簽約一樣，最後要的是一張字看得清楚、人臉也拍得到的照片。所以排法也一樣：先決定主機位，再決定牌子放哪、揭牌人站哪。

揭牌、簽約、剪綵常被放在一起講，三者的主角不同：

儀式	照片的主角	最容易出錯的地方
簽約	兩位簽約人與文件	面對面坐、左右放反
揭牌	牌子上的字	布拉不下來、人擋住字
剪綵	剪下去的那一刀	一排人同時動作的節奏

剪綵是一排貴賓一起動作，道具與流程都不同，開幕剪綵的做法另外有一篇談場地要配合什麼。

揭牌的牌子與布幕：布要拉得下來，字要拍得到

揭牌最常出包的，是布拉不下來：卡在牌框邊角、勾到釘子或螺絲、兩邊拉的速度不一樣，布斜斜地掛在牌子上。台下的鏡頭全都對著那一刻，越拉越尷尬。

幾個做法可以避開：

• 布幕要比牌子大一圈，蓋上去是垂著的，不要包緊或用膠帶黏死。
• 固定只靠上緣輕輕夾住，拉的時候往下、往外拉，布自然滑落。
• 牌框的邊角、釘子先用膠帶包起來，避免勾布。
• 當天用同一塊布、同一個牌子，從頭拉一次。拉完重新蓋好，再拉一次。

牌子的位置也要從鏡頭回推。活動場地裡的揭牌，多半用立架或展示架放一面展示牌，真正的招牌之後再上牆。牌面的高度，要讓揭牌人站在兩側時，牌子跟人臉都在同一個畫面裡。牌子放太高，鏡頭拍到字就拍不到臉；放太低，人一站就擋住字。

揭牌人站在牌子兩側，不要站在牌子正前方。布拉下來之後，揭牌人留在兩側、身體轉一半朝鏡頭；合影時，其他貴賓站在揭牌人外側，不要有人站在牌子前面擋住字。

簽約儀式的媒體機位：主機位正對簽約桌，記者提早到

主機位放在簽約桌正前方、台下正中間，高度大約跟坐著的人眼睛差不多。太高會拍成兩個頭頂，太低會拍到桌子底下。其他攝影可以站在兩側斜拍，但要在主機位的畫面外面。

機位區要在開放進場前就標好，記者通常會提早到場卡位。如果有直播或錄影，主機位就是直播機位，前面不能有人走動。

燈光要打在臉上。背板如果是 LED 牆，亮度調太高，前面的人臉會變暗，拍起來像逆光；簽約時可以把畫面換成深色底的標誌頁，或另外補一盞打在臉上的燈。

假設一家公司要跟國外的合作夥伴簽一份合作備忘錄，現場二十位來賓、三家媒體。排法會是：先在台下正中間標出主機位，從那裡看出去擺一張長桌與背板；兩位代表並肩坐，來訪方在畫面左邊；兩國國旗依懸旗規則擺在背板兩側；見證人站在後方中間；揭牌用的展示牌放在簽約桌旁邊，牌面高度對齊站著的人臉。這樣排下來，四張照片加一張揭牌照，都從同一個機位拍得到。

簽約儀式籌備清單：場地、文件、人、照片

類別	要確認的事	誰負責
場地	主機位在哪、簽約桌朝向、背板與燈光、桌後走道	主辦窗口與場地方
文件	正本份數、簽名頁標籤、是否另外用印、兩支同款筆	雙方法務與行政
人	主持人、簽約人、助簽人、見證人、揭牌人	主辦窗口
禮賓	座位左右的視角、國旗或標誌、桌牌朝向	雙方禮賓或公關窗口
照片	四張照片的順序、握手口令、合影站位記號	攝影與主持人
揭牌	牌子立架、布幕尺寸、試拉兩次	佈置廠商

清單裡最常漏的，是「誰負責」那一欄。座位圖由誰確認、簽名頁由誰標、布幕由誰試拉，沒講好的那一項，當天通常就是出錯的那一項。

場地要看的是主機位排不排得出來、桌後走道留不留得下、燈光能不能調。像 RED SPACE 多元商務空間這類有 LED 牆、燈光可以調整、隔間可以拆裝的室內場地，可以先把機位、簽約桌與揭牌位置排在平面圖上，再決定要用哪一區、隔多大。

常見問題