長官座位安排：會議桌、典禮第一排與尾牙主桌的尊位順序圖解

作者｜RED SPACE　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

活動前一天，主管傳來一句：「明天董事長跟客戶的副總都會到，座位你排一下。」

名單不難列，難的是每個名字要放在哪一張椅子上。上網一查，有人說面對門口的是主位，有人說主人要背對門口；有人說主賓坐主人右手邊，有人說坐對面。

長官座位安排其實只有兩步：先找出「上位」，再從上位往兩邊排，右邊先、左邊後。 上位也有人叫尊位、大位，指的是同一個位子。這篇把這兩步套到會議桌、典禮第一排與尾牙主桌，每一種都附上官方文件的出處；查到兩種說法的地方，兩種都寫。

什麼場合需要排長官座位：三個條件與不必排的場合

不是每一場活動都要排到「誰坐哪一張椅子」。三個條件都成立，才需要：

• 現場有明確的主客或位階：上級長官、外賓、主管機關、重要客戶。
• 位子是固定的：有桌、有排，不是站著走動。
• 場合對外或帶儀式：跨單位會議、典禮、記者會、尾牙春酒的主桌。

有些場合，官方文件自己就說不必排。外交部禮賓處編的《有禮走天下：國際禮儀手冊》寫明，酒會、茶會與園遊會「不安排座位或座次」；自助餐則是「可視情形酌排或不排座次」。

場合	要不要排尊位	排到哪裡為止
酒會、茶會、站立式餐會	不必	—
部門聚餐、交流型餐會	多半不必	頂多指定哪些人同桌
公司自己的會議	要	主席與左右幾位
有外單位的會議、簽約	要	雙方出席的人
典禮、記者會、論壇	要	台上的人與台下第一排
尾牙、春酒、答謝餐會	要	主桌；其他桌不必

判斷的方法很簡單：有人坐錯會讓場面尷尬的位子，才需要排。

需要排尊位的，通常只有主桌、第一排與台上那幾個位子；其餘座位要想的是另一件事：希望誰跟誰講到話。 這一塊，站上談餐會活動怎麼安排的那一篇寫得很細，桌型怎麼選、要不要指定座位都在裡面。兩篇可以搭著用：先用那一篇決定桌型與誰同桌，有長官的那一桌再回來照這一篇排。

國宴也是同一個想法。根據中央社 2026 年 2 月的專訪報導，統籌國宴的總統府第三局局長說，國宴座位一般是依人數多寡選擇圓桌、方桌或長桌，目的是有利雙方交流對話。最講究禮賓的場合，桌型也是為了讓人談得上話；尊位順序只排最前面那幾個位子。

長官座位安排的兩條規則：先找上位，再右先左後

台灣談位次（誰先誰後的順序），寫得最直接的一句話在內政部《國民禮儀範例》第十二條：

行、坐、站立之一般位次，前大後小、右大左小、內大外小。三人以上，中最尊、次為右，再次為左。

這句話拆成兩步，就能直接拿來排。

第一步，找上位。 上位就是全場最好的那個位子。內政部與外交部這兩份文件的座位圖都把門畫出來，首位都落在離門遠的那一側；在台上，上位是正中間。

第二步，右先左後。 從上位往兩邊排：第二位在上位的右手邊，第三位在左手邊，再往外是第四、第五位。

這跟拍大合照一樣。先決定誰站中間，其他人一右一左往外站。

為什麼排錯會被當成失禮？因為位子會被讀成地位。Lott 與 Sommer 兩位學者 1967 年發表在《Journal of Personality and Social Psychology》的一組研究發現，請人在長方桌的圖上排位子時，桌頭明顯跟地位較高的人連在一起。那是 1967 年發表在美國心理學期刊的研究，這裡只讀到摘要，只能當參考；不過它說明了座位排的不只是椅子，也是每個人在這個場合被怎麼看待。

整套規則裡最容易出錯的，是「右」到底是誰的右。答案是坐在位子上的人自己的右手邊，不是排座位的人站在門口看過去的右邊。 臺北市政府一篇整理生活禮儀的文章談桌次時特別加註：左、右之分以室內朝向入口為基準。也就是站到上位、面向門口，這時候的右手邊才算數。

人數是單數還是雙數，中間的排法不一樣：

這一排的人數	首位在哪	第二位在哪
單數（三、五、七人）	正中間	首位的右手邊
雙數（四、六、八人）	中線右邊那一個	中線左邊那一個

雙數的排法，外交部手冊「大型會議台上座次」的第二張圖就是例子：六個人時，1 號與 2 號並排在中間，1 號在右。

剩下一個問題：誰排第一、誰排第二？外交部手冊給了三個考量，稱為三 P 原則：賓客地位、政治考量、人際關係。用在公司裡，大致是先看職級，再看誰跟誰需要坐在一起。《國民禮儀範例》第三十二條另外補了一句：主客坐首席，其餘席位，一般宴會以年高為主，官式宴會以位高為主。 所以今天的主賓坐首位，就算同桌有人職級比他高。

還有一種說法要交代：網路上查得到「以左為尊」的排法，多半出自中國大陸的會務文章，這一趟沒有找到可以引用的官方原文。台灣這兩份官方文件寫的都是右，這篇一律以右為準。

會議座位安排：長桌的三種排法

長桌會議先問一件事：這場會是自己人開，還是有別的單位來？

情境	上位在哪	怎麼往外排
公司或單位自己開會	主席坐離門遠那一側的正中，面向門	第 2 位坐主席正對面；第 3 位在主席右手邊，第 4 位在第 2 位右手邊；第 5、第 6 位分別在兩人的左手邊
邀請其他單位來開會	來訪單位坐離門遠、面向門的那一側；主辦單位坐靠門那一側	雙方帶隊的人各坐自己那一側正中，面對面；其餘以帶隊的人為中心，右手邊第 1、左手邊第 2，再往外第 3、第 4
主持的人坐桌頭（短邊）	離門遠的那一端	主持人右手邊第 1、左手邊第 2，依序往門口排；另一端是陪位（陪同的人坐）

前兩種出自外交部手冊「會議座次」一節的兩張圖。自己人開會，主席面門居中、第二位坐正對面；有外單位來，把面向門的那一側讓給客人。 第三種是《國民禮儀範例》第三十二條西餐座次的第二式，圖上畫的是餐桌，會議桌可以比照。

發言也有順序。外交部手冊寫的是：主辦單位負責人或代表最先發言，接著由被邀請的貴賓依地位高低先後發言。座位表排好之後，把發言順序一起標上去，主持的人就不必臨場判斷先請誰。

ㄇ字型會議座位安排：長官坐橫排正中

ㄇ字型（也叫馬蹄形、U 型）常用在座談會與小型研討，開口通常朝向螢幕或門口。

《國民禮儀範例》西餐座次第六式的圖說只有一句：「主人位高而居中，高位應從內線靠近主位計起。」外交部手冊的馬蹄形桌排法也是同樣的畫法。換成白話：

1. 位階最高的人坐橫排正中，面向開口。
2. 橫排由正中往兩邊排，右先左後。
3. 橫排坐滿，才輪到兩側的直排；直排上離橫排越近的位子，位次越高。

有主賓的時候，第七式的圖說是：「主賓位高，或與主人同等，首桌需排主人與主賓併座。」圖上兩人並坐在橫排正中，主賓在主人的右手邊。

ㄇ字型不必坐滿。人少的時候只坐橫排與靠近橫排的位子，開口那一端留空，比平均散開好。

典禮與劇院式座位：台上看正中，台下看走道右側

典禮、記者會、論壇的座位分兩塊：台上的一排，與台下的第一排。外交部手冊各有一句話。

台上：「以中間為首位，右側次之。」 五位貴賓坐一排時，從台下往台上看，由左到右是 4、2、1、3、5。放座位牌的人通常站在台下，請記得：首位的右手邊，在你看過去的左邊。

台下：「以走道中間右側為首位，左側次之，依序而下。」 劇院式排法中間留一條走道時，面向舞台坐好，走道右手邊第一個位子是 1，左手邊第一個是 2，再往兩邊是 3、4、5、6，依序排下去。

沒有中央走道、整排連在一起時，回到《國民禮儀範例》那一句「中最尊、次為右，再次為左」：把正中間當首位。

實際排的時候，有兩種人會打亂這個順序，而且應該讓他們打亂：

• 等一下要上台的人，排在靠走道、靠階梯的位子。
• 需要隨行人員協助的長官，旁邊或正後方留一個位子給隨行的人。

位次是原則，動線是現實。兩者衝突時，讓要上台的人好走，比位次差一個位子重要。

圓桌主桌座位安排：主賓對坐與主人居中兩種官方排法

圓桌最常被問的是：主位到底面門還是背門？兩種都對。官方文件裡本來就有兩種圖，差別在這一桌有沒有「客」。

	排法一：主賓與主人對坐	排法二：主人居中
離門最遠、面向門的位子	主賓（圖上標「首位」）	主人
主人坐哪	主賓正對面，靠門	就是上位
其他人	從主賓兩側往下排，右先左後；最後兩位在主人兩側	從主人兩側往下排，右先左後；最後一位在主人正對面
出處	《國民禮儀範例》第三十二條中餐座次第三式；外交部手冊「中式圓桌排法之二」	外交部手冊「中式圓桌排法之三」
什麼時候用	這一桌有明確的主賓：外賓、上級長官、重要客戶	手冊原文：「主人地位高於與宴賓客，且無明顯主賓時」

判斷只有一題：這一桌有沒有客人。有客人，上位給客人，做東的人坐對面；沒有客人、做東的人就是全場最高，他自己坐上位。

主人為什麼背門？臺北市政府那篇文章談西式餐桌時的說法是：避免賓客直接面對突發狀況，也減少上菜造成的不便。靠門的位子人來人往，由做東的人坐，客人比較不受打擾。

還有第三種常見的排法：主人面門居中，主賓坐在主人右手邊。兩人並肩，講話方便。它的根據是外交部手冊西式座次的尊右原則（座次由主人右側算起），以及前面提過的《國民禮儀範例》第七式。不過官方的圖是把這種併座畫在西餐長桌與ㄇ字形上，中式圓桌的圖沒有這一種；用在圓桌，屬於實務上的變通。 公司或機關若有自己的慣例，以慣例為準。

官方的圓桌圖都畫十二個位子。十人桌照同一個順序，少排最後兩位就可以。

尾牙主桌座位安排：主桌放哪裡、誰坐主桌

尾牙與春酒比前面幾種多一個變數：舞台。先講查得到的，再講查不到的。

查得到的：桌次以門為基準。 《國民禮儀範例》第三十二條畫了二到五桌的排列圖，外交部手冊也有多圓桌排法，兩份的畫法一致：離門越遠的桌子越大；並排時中間最大；左右兩桌，以面向門口時的右手邊為先。臺北市政府那篇文章把它濃縮成三句：以右為尊、中者為大、內部為重。

查不到的：有舞台時怎麼排。 這兩份文件的圖只畫了門，沒有畫舞台。尾牙主桌放哪裡、主位朝哪裡，沒有官方規範，以下是常見做法：

• 主桌放在舞台正前方、最中間的那一桌。
• 主位面向舞台正中。致詞、頒獎、抽獎都在台上，這個位子不必轉身。
• 從主位往兩邊排，右先左後；背對舞台的位子排最後，人數允許時也可以不排人。
• 第二、第三桌分在主桌兩側。哪一邊先，選一個基準（例如以主位的右手邊為先），全場一致，並寫在座位表上。

國外的禮賓單位有類似的寫法。加拿大新斯科細亞省省督辦公室的座位禮賓說明寫道：有舞台、又有多張賓客桌時，省督通常坐在面向舞台的第一排桌子正中，主人在他的左手邊。這是加拿大一個省的做法，不是台灣的規範，但方向一致：貴賓桌靠舞台、居中、面向舞台。

誰坐主桌，看這場尾牙辦給誰。

尾牙的性質	主桌常見的組成	用哪一種排法
對外答謝：有客戶、主管機關或母公司長官	最高主管、外部貴賓、對應的接待主管	排法一，或主賓坐主人右手邊
對內慰勞：高階主管坐一桌	董事長或總經理、一級主管	排法二
對內慰勞：主管分坐各桌	最高主管、資深或受表揚的同仁；其他主管各帶一桌	排法二；其他桌只指定桌長

尊位順序只管主桌。主桌以外的桌子，回到「希望誰跟誰講到話」來分桌，不必每一桌都排出一二三四。

前面那組研究還發現，人會坐得離地位比自己高或低的人遠一些。照這個傾向，主桌如果不排，長官旁邊的位子很容易空著；所以主桌一定要排，其他桌至少指定一位桌長。

整場尾牙的流程、節目與預算，站上另有一篇公司尾牙怎麼辦可以對照。

座位表、座位牌與臨時異動：長官座位排好之後的現場作業

順序排好，只做完一半。另外一半在現場。

等平面配置定了再排。 上位是跟著門與舞台走的。隔間一改、舞台換一面牆，上位就換位置。先確認配置，再把名字填上去；在圖上怎麼排桌椅，見場地平面圖怎麼看那一篇。

主桌與第一排每個位子都放座位牌。 沒有座位牌，長官到了現場多半互相禮讓，排好的位次很容易當場亂掉。 桌次牌的字朝向入口，帶位的人才看得到。

安排帶位的人。 長官與貴賓不排隊報到，由專人接待、直接帶到位子上；分流的做法在活動簽到怎麼安排那一篇。

先講好臨時異動怎麼辦。 有人臨時不到，是後面的人往前遞補，還是保留空位？有人臨時多帶一位，加在哪裡？這兩題在活動前就問過長官的祕書或承辦主管，現場只要照做。

如果活動辦在台北，RED SPACE 多元商務空間的隔間可以依活動拆裝分區。場勘時把入口、舞台與主桌的相對位置一起確認，再帶著出席長官的名單來，現場就能對著配置把上位定下來。

常見問題