尾牙邀請函範本：員工通知、客戶廠商邀請與長官請示，春酒可套用

作者｜RED SPACE　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

主管丟來一句：「尾牙的邀請函你擬一下，同仁、客戶、董事長那邊都要發。」

上網一找，幾乎都是卡片版型，字還是得自己寫；少數附了文字的範本，開頭是「親愛的同仁／貴賓您好」，一封發給所有人。

尾牙邀請函其實是三種文件：給員工的是通知，給客戶廠商的是邀請，給長官的是請示。 這篇三種各給一份可以直接複製的全文，再交代什麼時候發、LINE 與紙本卡片怎麼改、春酒要換哪幾句。範本裡的「○○」，請換成自己的資料。

尾牙邀請函是三種文件：員工通知、客戶廠商邀請、長官請示

先看三種文件差在哪：

	給員工	給客戶與廠商	給長官與貴賓
文件性質	通知	邀請	自家長官是請示，外面的貴賓是邀請
對方要做的事	照規則回覆、準時到	決定來不來、來幾位	決定致不致詞、幾點到、幾點走
一定要寫清楚	自由參加、攜伴、回覆期限、抽獎資格	保留幾席、誰接待、回覆期限	請對方決定的事與期限
語氣	清楚、口語	正式，有稱謂與敬語	簡短，先講結論

一封發給所有人會怎樣？同仁讀到「敬備菲酌」，不知道能不能帶另一半；客戶讀到「抽獎須本人在場」，不知道跟自己有什麼關係；董事長收到群發信，沒有人告訴他幾點上台。

判斷一份邀請函寫得好不好，只問一題：對方讀完，知不知道自己下一步要做什麼。

這三種對象的名單是固定的。對外的活動、要讓不一定想來的人願意來，是另一種功課。 站上談活動邀請怎麼發的那一篇，講的就是那一套說服的原則。

給員工的尾牙通知範本：公告版全文與必填欄位

給員工的是通知，不是邀請。同仁要的是把規則一次看懂：哪一天、幾點結束、能不能帶人、怎麼回覆。

主旨：○○年度尾牙通知（○月○日星期○晚間，請於○月○日前回覆）

各位同仁：

感謝大家這一年的投入。公司將於○月○日（星期○）舉辦○○年度尾牙。

一、時間：○月○日（星期○）18:00 開始報到，18:30 開席，預計 21:30 結束。

二、地點：○○○○（○○市○○區○○路○號○樓；捷運○○站○號出口步行約○分鐘）。

三、參加方式：本活動自由參加。

四、攜伴：每位同仁可攜伴○位。（不開放時改成：本次限同仁本人參加。）

五、出席回覆：不論是否出席，請於○月○日（星期○）前填寫回覆表（連結：○○○），回覆出席與否、攜伴人數、飲食需求、是否開車。

六、抽獎：以○月○日在職的同仁為對象，詳細規則另行公告。

七、交通與服裝：車位有限，需要搭接駁車請在回覆表勾選；服裝不拘。

八、聯絡窗口：○○部 ○○○，分機○○○。

○○股份有限公司 ○○部 敬啟

○○○年○月○日

員工通知的必填欄位：日期與報到、開席、結束三個時間；地點與捷運出口；是否自由參加；能不能攜伴、帶幾位；回覆期限與管道；抽獎資格的基準日；聯絡窗口。

有兩行最容易漏。

第一行是「自由參加」。勞動部在 2017 年的新聞稿說明，尾牙是節慶活動，勞工可依個人意願自由參加，該時段不是工作時間。這個說法以自由參加為前提，所以通知上要寫出這四個字，同一份通知裡也不要又出現「請務必出席」。 公司若要求全員到場，算不算工作時間要看個案，請先問人資。

第二行是結束時間。只寫幾點開始，同仁排不了接送與回程。

這兩行也是上班族在意的事。根據今日新聞 2026 年 2 月的報導，1111 人力銀行對求職會員做的尾牙調查裡，40.2% 的人把「活動時間過長、流程拖延」列為難以接受的狀況，46.7% 把「強迫員工出席」列為困擾的潛規則。這份調查不是隨機抽樣，只能當參考。

主旨也跟對外邀請不同：通知的主旨要有日期與回覆期限，因為同仁之後會回頭搜尋這封信。

給客戶與廠商的尾牙邀請函範本：Email 全文與必填欄位

給客戶與廠商的才是真正的邀請。對方可以不來，所以要回答三件事：為什麼邀他、來了坐哪裡與誰接待、最晚什麼時候回覆。

主旨：敬邀出席○○公司○○年度尾牙（○月○日星期○晚間）

○○股份有限公司

○總經理○○ 大鑒：

歲末將近，感謝貴公司這一年來的支持與合作。本公司謹訂於○月○日（星期○）晚間舉辦○○年度尾牙，誠摯邀請您與貴公司同仁蒞臨。

時間：○月○日（星期○）18:00 入席，18:30 開席，預計 21:30 結束

地點：○○○○（○○市○○區○○路○號○樓；捷運○○站○號出口步行約○分鐘）

席次：已為貴公司保留○席，當晚由本公司○○部○經理○○接待

為安排座位與餐點，敬請於○月○日（星期○）前回覆本信，告知出席人數、姓名與飲食需求；或致電○○部○○○（電話：○○○○-○○○○）。

耑此　順頌

商祺

○○股份有限公司 董事長 ○○○ 敬邀

○○○年○月○日

客戶廠商邀請函的必填欄位：受邀的人（寫到職稱）、日期與時間、地點、保留幾席與誰接待、回覆期限與管道、具名的邀請人。

保留幾席這一行不能省：客戶最常回頭問的，就是可以去幾個人。 抽獎資格這類只跟同仁有關的事，不要放進這一份。

稱謂、提稱語與結尾敬語怎麼選

提稱語是稱呼後面那兩個字，意思是請您看信；結尾敬語是信末的祝福。這些字不是越古雅越好，用對對象就夠。

位置	寫法	用在誰	依據
稱對方與自己	貴公司、本公司	所有對象	行政院《文書處理手冊》：對團體稱「貴」，自稱「本」
提稱語	鈞鑒	長官、長輩	教育部辭典「鈞鑒」：書信、公文中對尊長的提稱語
提稱語	惠鑒、大鑒、臺鑒	客戶、廠商	教育部辭典：「惠鑒」是致平輩書信的提稱語；「大鑒」「臺鑒」是請人看信的敬辭
結尾敬語	敬請　鈞安	長官、長輩	教育部辭典「鈞安」：寫信給尊長時請安的敬語
結尾敬語	順頌　商祺	客戶、廠商	「順頌」見手冊的書信範例；「商祺」「敬邀」辭典沒有收，屬常見寫法

《文書處理手冊》規範的是政府機關的公文，企業沒有義務照做，但它是查得到的依據。拿不準時，用「○○總經理 您好」開頭、「敬祝 順心」結尾也得體。

給長官與貴賓的尾牙邀請函：內部請示全文與貴賓版改法

自家長官收到的不該是邀請函，而是請示。 尾牙本來就是他的場子，他需要的是有人把要他決定的事列出來。格式可以參照《文書處理手冊》的「簽」，也就是承辦人向長官請示用的文件：分主旨、說明、擬辦三段，擬辦是重點，要提出具體的處理意見。

主旨：○○年度尾牙訂於○月○日（星期○）晚間舉行，擬請董事長蒞臨致詞，並請於○月○日前核示三項安排。

說明：

一、時間與地點：○月○日（星期○）18:30 開席，地點為○○○○；預計出席○○人。

二、流程：18:30 開席，18:40 致詞，19:30 與 20:30 各抽獎一次，21:30 結束。

擬辦：

一、致詞：擬請董事長於 18:40 致詞約五分鐘，講稿要點由○○部於○月○日前提供。

二、到場與離場：擬請董事長 18:20 抵達，由○○○於入口接待；如須提前離場，擬將最後一次抽獎提前至 20:00。

三、加碼：是否加碼，請裁示。

○○部 ○○○ 謹簽

○○○年○月○日

請示寫得好不好，看擬辦那一段：每一項都要是長官回一個字就能決定的選項。 必填欄位是：時間、地點與人數；流程裡跟長官有關的時間點；要他決定的事；回覆期限。

外面的貴賓（主管機關、母公司、重要客戶的負責人），拿上一節的客戶版換三個地方：

1. 「大鑒」改「鈞鑒」，「順頌　商祺」改「敬請　鈞安」。
2. 席次那一行改成：「已為您保留主桌席位，當晚由本公司董事長○○○親自接待。」
3. 加一段講明請對方做的事：「席間敬請您致詞約三分鐘，預定 18:45；如須提前離席，敬請告知。」

貴賓最怕的不是被邀請，是到了現場才知道要上台。

尾牙邀請函的回覆欄位：出席、攜伴、飲食、交通、服裝各用在哪

三種文件最後都導到同一張回覆表。回覆表的每一題，都要對得上主辦方真的會用到的一個數字；對不上的就不要問。

欄位	怎麼問或怎麼寫	主辦方拿來做什麼
是否出席	出席、不出席（不出席也請回覆）	算桌數，決定場地要開多大
攜伴	0、1、2 位；需不需要兒童椅	加座位，確認總人數沒有超過跟場地談定的上限
飲食需求	葷食、素食（哪一種）、不能吃的食材	事先訂特殊餐，當天送對桌
交通	開車、搭捷運、搭接駁車	估車位，決定要不要加開接駁
服裝	不用問，寫在邀請函上	對方不必猜

邀請函上常見的 RSVP 是法文縮寫，外交部的手冊解釋為「請回覆」；美國國務院給外交人員的禮賓手冊分得更細：RSVP 是來不來都要回，Regrets only 是不來才回。中文直接寫「不論是否出席，都請回覆」，最不會被誤會。

素食不要只問吃不吃素：衛福部的包裝食品素食標示分成全素或純素、蛋素、奶素、奶蛋素、植物五辛素五種；過敏可以參考食品過敏原標示規定列的甲殼類、花生、堅果、牛奶、蛋等項目。這兩份規定管的是包裝食品，這裡只借它的分類。特殊餐到了現場怎麼標示，站上談餐會活動怎麼安排的那一篇有專節。

回覆期限從場地與餐飲要你確認人數的那一天往回推。假設對方要在活動前十天確認桌數，整理名單要三到五個工作天，回覆期限就落在活動前兩週左右。回覆期限是「最後確認人數的日子」減掉整理名單的天數，不是隨便挑一個星期五。

尾牙出席回覆表的個資：眷屬姓名與飲食限制收到哪裡為止

回覆表一開，就是在蒐集個人資料。《個人資料保護法》第 5 條的原則是：蒐集個人資料「不得逾越特定目的之必要範圍」。套到尾牙：

• 眷屬：算桌數只需要人數，不需要姓名。同仁替家人填的資料不是當事人自己提供的，第 9 條對這種情況的告知另有規定，怎麼適用請問公司法務。
• 飲食限制：只問不能吃什麼，不問為什麼。第 6 條對病歷、醫療、健康檢查等資料設了更嚴的限制，同仁自己勾的飲食限制算不算，條文沒有直接寫。不問原因，就不必碰這個問題。
• 告知：表單開頭寫明誰在收、收來做什麼、留到什麼時候（第 8 條）。

第 11 條規定，蒐集的特定目的消失或期限屆滿時，「應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料」；尾牙辦完、核銷完，這張表通常就沒有留著的理由。

尾牙邀請函什麼時候發：預告、正式、提醒三次的時間表

什麼時候	發什麼	發給誰	放什麼
日期與場地一定案（約活動前六到八週）	預告	同仁；重要的客戶與貴賓先口頭告知	日期、時段、地點
活動前四週左右	正式通知與邀請函	三種對象各發各的版本	全文與回覆表
活動前兩週左右	回覆截止	還沒回覆的人	個別追問；名單與座位定案
活動前一週與前一天	提醒	回覆出席的人	時間、入口、交通、當天的聯絡電話

給長官的請示要走在最前面。請示沒批回來，日期、流程與主桌名單都還可能變，邀請函就不能發。 外交部的手冊也提醒：「請柬一旦發出，不宜輕易更改或取消。」

幾週前發，查得到的說法不只一種。同一本手冊寫「宴會的請柬（邀請函）最好在兩週前發出」，那是對一般宴會的建議；尾牙要回報桌數與特殊餐，年底行程又滿，正式通知抓四週前比較穩。 美國國務院那本手冊則寫，正式的印刷邀請函通常四到六週前發出，也可以先電話邀請、再補一張卡片；那是外交場合的做法，方向相同。這些週數換成實際日期是哪幾天，站上整理尾牙日期與回推時程的那一篇有逐週的對照。

提醒怎麼寫也有差。2011 年《美國國家科學院院刊》的一項實驗，對美國一家公司 3,272 位員工寄流感疫苗的接種提醒；信上多請對方寫下日期與時間的那一組，接種率高了 4.2 個百分點。實驗談的不是尾牙，只能當參考。可以借用的是：提醒附上行事曆邀請，讓對方當場把時間排進去。

LINE、Email 與紙本尾牙邀請卡：長度與格式怎麼改

載體	適合用在	長度	格式重點
Email 或公告信	三種對象的正式版	完整版	主旨寫活動、日期與回覆期限；附行事曆邀請
LINE 群組	給同仁的預告與提醒	手機一個畫面看得完	第一行就是日期、時間、地點
紙本邀請卡	客戶與貴賓	只放事由、日期時間、地點、邀請人、回覆方式	細節用 Email 補

LINE 版，把員工通知縮成這樣：

【尾牙通知】○月○日（星期○）18:30 開席、21:30 結束，地點○○○○（捷運○○站○號出口）。自由參加，可攜伴○位。請在○月○日前填回覆表：○○○。細節見公告信，有問題找○○部○○○。

LINE 適合預告與提醒，不適合當唯一的正式通知：訊息會被洗掉，也不是每位同仁都在群組裡。

紙本的尾牙邀請卡可以參照外交部手冊附的中文請柬範例：先寫事由，接「謹訂於」某日，再接「敬備菲酌　恭候　台光」，最後是邀請人與「謹訂」。教育部辭典說「菲酌」是粗劣的酒餚，常用作謙辭。套到尾牙（「台光」換成白話的「光臨」）：

為感謝各界一年來的支持

謹訂於○○○年○月○日（星期○）

敬備菲酌　恭候

光臨

○○股份有限公司 董事長 ○○○ 謹訂

時間：18:00 入席，18:30 開席

地點：○○○○（○○市○○區○○路○號○樓）

敬請於○月○日前回覆：○○部 ○○○　電話○○○○-○○○○

紙本卡片不要單獨發：卡片放不下交通與回覆表，一定要搭一封 Email。

春酒邀請函範本：從尾牙版換掉的四個地方

位置	尾牙版	春酒版
活動名稱與主旨	○○年度尾牙	○○年新春春酒
開頭那一句	感謝大家這一年的投入；歲末將近，感謝貴公司這一年來的支持	新的一年開工了，想請大家一起吃頓飯；新春伊始，期待今年繼續合作
活動內容	年度回顧、表揚、抽獎	今年的目標、新同仁介紹
抽獎資格的基準日	年底前的在職日	改成開工後的日期

春酒邀請函與邀請卡不必重寫：改的是開頭那一句與活動內容，稱謂、敬語、回覆欄位都不用動。 尾牙是回顧與感謝，春酒是展望與啟動；兩場的定位，站上談尾牙跟春酒差在哪的那一篇有完整的對照。

攜伴規則也要重新確認。尾牙開放攜伴的公司，春酒不一定開放，所以更要寫明。

尾牙邀請函寄出前，先向場地確認的五項資訊

邀請函上寫錯一個入口，當天就會接到一堆問路的電話。寄出前，跟場地對這五項：

1. 正式的場地名稱、地址與樓層；地下樓層要寫從哪裡下去
2. 最近的捷運出口與步行時間
3. 來賓可以進場的時間
4. 有沒有車位、附近有沒有停車場
5. 當天現場的聯絡電話

邀請函上跟地點有關的每一個字，都要先向場地確認過，不要照網路地圖自己寫。 回覆的人數出來之後也要回頭告訴場地：桌數與特殊餐的份數，都從那張回覆表來。

如果尾牙或春酒辦在台北，RED SPACE 多元商務空間可以提供交通動線與空間配置這類要寫進邀請函的場地資訊；人數還在浮動的時候，隔間也能依回覆的結果調整。

常見問題