作者｜RED SPACE 林鼎鈞律師・郭庭佑執行長
活動前一天，主管交代一句：「明天的講師、贊助廠商，還有來幫忙的志工，各準備一張感謝狀。」上網一搜，跳出來的多半是空白版型；有字的那幾份，中間那段都寫著「熱心協助，貢獻良多」。照著印，十張長得一模一樣。
感謝狀、獎狀、聘書是三種文件：感謝狀謝的是對方為這件事付出了什麼，獎狀表揚的是做到了什麼，聘書是請你擔任什麼。所以感謝狀最重要的那一段，是把對方做的那件事寫出來。這篇先把三種文件分清楚，再講五個欄位與事由怎麼寫，附講師、贊助商、志工、退休四份可以直接改的範本，最後整理在活動流程裡什麼時候頒、印出來前要校對什麼。範本裡的「○○」，請換成自己的資料。
感謝狀、獎狀、聘書差在哪：謝付出、獎成績、聘職務
三種都是一張有名字、有署名的紙，差別在這張紙在說什麼。
| 文件 | 這張紙在說什麼 | 事由要寫的東西 |
|---|---|---|
| 感謝狀 | 謝謝你為這件事付出 | 對方做了哪一件事、帶來什麼 |
| 獎狀 | 你做到了一個成績 | 什麼比賽或評選、名次或等第 |
| 聘書 | 請你擔任一個職務 | 擔任什麼、從哪天到哪天 |
這個分法有公部門的規範可以對照。高雄市政府的〈各類聘書、獎狀及感謝狀格式及內容製作參考原則〉把三種分開列：聘書寫受聘人、受聘事由、受聘起迄日期；獎狀寫受獎人與受獎事由；感謝狀寫受贈人與受贈事由。衛生福利部的書狀規範則說，聘書用在聘任機關以外的專家學者擔任某一特定職務，要寫受聘期間；獎狀（含感謝狀）用在競賽績優，或因特殊表現及貢獻需要公開表揚的對象。只有聘書一定有起迄日期，這是三種文件最好認的差別。
國外也有不同的切法。日本和歌山縣公安委員會的表彰規程第 4 條，把表彰狀給對警察職務有功勞的自家職員或單位，感謝狀給對警察運作有協助的「警察以外」的個人或團體——用「內部、外部」來分。台灣公司常把感謝狀頒給退休的自己人，所以本文用「謝付出還是表揚成績」來分，比較貼近國內的用法；日本的規程只當參考。
判斷時問一句就好：這張紙是在謝、在獎，還是在請？講師來講一場課，是謝；業務拿下年度冠軍，是獎；請顧問擔任一年的評審委員，是請。
💡 小提醒
機關的書狀規範只拘束該機關自己。公司、協會、社團沒有法定格式，可以參考它的欄位與用語，不必照抄國旗、市徽或發文字號這些機關才有的元素。
感謝狀的格式：受贈人、事由、結語、署名、日期五個欄位
依高雄市政府的參考原則，感謝狀的內容是四項：受贈人或團體、受贈事由、發贈機關學校、發贈日期。民間單位照這四項，再加一行結語，就是一張完整的感謝狀。
| 欄位 | 寫什麼 | 常見的錯 |
|---|---|---|
| 受贈人 | 個人寫全名加稱謂；單位寫登記全名 | 寫簡稱、品牌名，或名字打錯字 |
| 事由 | 哪一天、哪一件事、對方做了什麼 | 只寫「熱心協助，貢獻良多」 |
| 結語 | 例如「特頒此狀 以申謝忱」 | 跟獎狀的「以資鼓勵」對調 |
| 署名 | 發狀單位全名、負責人職稱與姓名 | 只寫部門名，對方不知道是誰謝他 |
| 日期 | 頒發日期，民國或西元擇一 | 同一批有的寫民國、有的寫西元 |
結語可以照公部門常見的寫法。臺北市政府整理的書狀製發原則舉了兩句：「特頒此狀 以資鼓勵」「特頒此狀 以申謝忱」，建議這類用語置中；內文有兩排以上時靠左對齊，並預留首長簽字章與大印的位置。獎狀用「以資鼓勵」，感謝狀用「以申謝忱」，兩句不要對調。
照五個欄位排起來，一張感謝狀的骨架長這樣：
感謝狀
○○○ 先生／女士（單位寫：○○股份有限公司）
承蒙於中華民國○○○年○月○日（哪一場活動），（對方做了什麼），（帶來什麼）。
特頒此狀 以申謝忱
○○股份有限公司 董事長 ○○○
中華民國○○○年○月○日
事由的開頭，對外的人常用「承蒙」（承蒙您於○月○日蒞臨……），對自己的同仁常用「感謝」或直接寫事實（○○同仁於○月○日……）。兩種都可以，同一批感謝狀統一一種就好。
獎狀的骨架其實一樣，只換兩個地方：事由寫比賽或評選的名稱與名次（「參加本公司○○年度業務競賽，榮獲第一名」），結語換成「特頒此狀 以資鼓勵」。
感謝狀的事由怎麼寫：寫出對方做了哪一件事
事由是感謝狀唯一不能套版的地方。同一場活動十張感謝狀，事由一字不差，對方拍照上傳時，一眼就看得出來是套版。
這種感覺不只台灣有。美國軍中文化媒體 We Are The Mighty 有一篇文章就把軍中的 Certificate of Appreciation 形容成一記耳光：誰都能簽、內容空泛，收的人覺得只是交差。這是媒體的看法，不是研究，但它點出的問題很具體——一張紙有沒有分量，看的是上面有沒有寫到「你」。
研究也支持把感謝寫具體。Kumar 與 Epley 2018 年發表在《Psychological Science》的研究，請受試者寫感謝信給幫過自己的人，再去問收信者的感受。美國心理科學學會的研究說明整理：寫信的人低估了收信者的驚喜與開心，也高估了對方會覺得尷尬；寫的人特別擔心自己措辭夠不夠好。另一篇 Grant 與 Gino 2010 年的研究發現，被道謝的人會覺得自己被重視，之後更願意再幫忙。這兩篇研究的是感謝信與口頭道謝，不是感謝狀本身，但可以借來理解：感謝狀的字不用華麗，要讓對方讀到「你們有注意到我做了這件事」。
寫法是把一句話拆成四塊：哪一天、哪一場活動、對方做了什麼、帶來什麼。
| 空泛寫法 | 具體寫法 |
|---|---|
| 熱心協助本公司活動 | 於○月○日員工家庭日擔任報到組，完成○○位眷屬的報到與分組 |
| 鼎力支持，貢獻良多 | 贊助年會全體與會者的茶點與會議手冊印製 |
| 專業分享，獲益良多 | 以「○○○○」為題講授兩小時，並於會後逐一回答同仁提問 |
| 長年辛勞，功在公司 | 服務○○部門○○年，建立○○流程，帶出○位主管 |
具體不等於長。事由寫兩到三行就夠，數字只寫自己核對得到的。〈活動設計要設計的不是流程〉那篇文章也提過同一件事：表揚時把「為什麼是這個人」講出來，榮耀感才會擴散到全場。那篇講的是現場怎麼念，這裡講的是紙上怎麼寫。
⚠️ 注意
感謝狀會被拍照、裱框、放上社群。事由只寫對方在這件事上的付出，不要寫進病況、家庭狀況這類私人資訊，就算是好意也一樣。
講師感謝狀範本：講題、日期與聽眾要寫進去
講師感謝狀要寫三樣：講題、日期、講給誰聽。內訓、講座、論壇都適用。講師的邀請與評估怎麼做，可以看〈教育訓練怎麼規劃〉那一篇，這裡只處理講完之後的那一張紙。
感謝狀
○○○ 老師
承蒙於中華民國○○○年○月○日蒞臨本公司內部講座，以「○○○○○○」為題，為○○部同仁○○位講授○○○○的實務做法，並於會後逐一回答同仁提問，讓大家把方法帶回日常工作。
特頒此狀 以申謝忱
○○股份有限公司 總經理 ○○○
中華民國○○○年○月○日
講師要給感謝狀還是聘書，看他是來一次，還是擔任一段期間。講一場課給感謝狀；擔任一整期課程的講座、評審或顧問，有起迄日期，才是聘書。聘書要寫的是職務與期間（例如「敬聘 ○○○ 先生為本會○○年度○○評審委員，聘期自○年○月○日起至○年○月○日止」），事前發；感謝狀是事後發。
講題要照講師最後確認的版本寫，不要照最早的邀請信。講題寫錯，是講師最常發現、也最尷尬的錯。
贊助商感謝狀範本：公司全名與贊助了什麼
贊助商的感謝狀，受贈人是公司，不是聯絡窗口。公司名稱一定用登記的全名，可以在經濟部商工登記公示資料查詢服務查到。品牌名、簡稱留在致詞或背板上就好；感謝狀常被對方帶回去放在公司，名稱寫錯，等於每天提醒一次。
感謝狀
○○股份有限公司
承蒙贊助本會「○○○○年會」全體與會者的茶點與會議手冊印製，使年會得以如期舉行，○○位會員共同受惠。
特頒此狀 以申謝忱
社團法人○○○○協會 理事長 ○○○
中華民國○○○年○月○日
事由寫「贊助了什麼」，比寫「贊助多少錢」更好讀。金額要不要寫上去，先問對方窗口；有的公司希望寫，有的不希望。多家贊助商時，每一張的事由都要寫出各自贊助的項目，不要整批同一句。
贊助商的感謝狀通常是回饋權益的一部分，找贊助、設計權益的細節，在〈活動贊助商怎麼找〉那一篇有整理。
志工感謝狀範本：寫服務內容與時數，但它不是服務證明
志工感謝狀要寫做了什麼、做了多久。下面這份是員工志工日的寫法，對外招募的志工把「同仁」換成「先生／女士」即可。
感謝狀
○○○ 同仁
於中華民國○○○年○月○日參與本公司「○○志工日」，在○○○○協助分裝物資○○份，並陪伴長輩用餐，服務○小時。
特頒此狀 以申謝忱
○○股份有限公司 董事長 ○○○
中華民國○○○年○月○日
時數照簽到簽退記錄寫，不要估。事由裡的時數與份數，要能對回當天的紀錄。
⚠️ 注意
志工感謝狀不能當服務時數證明。依《志願服務法》第 12 條，志願服務運用單位要發給志工服務證及服務紀錄冊；第 17 條規定，志工因升學、進修、就業等需要服務績效證明時，由運用單位發給服務績效證明書，格式由主管機關會商訂定。
依同法第 3 條，志願服務運用單位是「運用志工之機關、機構、學校、法人或經政府立案團體」。員工志工日如果是跟社福團體合作，紀錄冊與證明多半要找那個團體；公司發的感謝狀是心意，不是證明。同仁需要證明時，提醒他去問活動當天登錄時數的單位。
退休感謝狀範本：年資先跟人資核對，再寫一件大家記得的事
退休的感謝狀，謝的是一整段職涯。年資、到職年月一定先跟人資核對，寫錯比沒寫更傷人。
感謝狀
○○○ 經理
自中華民國○○年○月加入本公司，服務○○部門○○年。任內建立○○○○流程，帶出○位主管，在○○年○○期間○○○○，同仁至今仍常提起。值此榮退，祝退休生活順心。
特頒此狀 以申謝忱
○○股份有限公司 董事長 ○○○
中華民國○○○年○月○日
那一件「大家記得的事」，先問跟他共事最久的同事，不要只看人事資料。人事資料寫得出年資，寫不出他在同事心裡留下什麼。退休感謝狀多半在歡送會上頒，歡送會的流程與致詞另外安排；這張紙只要寫對年資、寫出那一件事。
感謝狀什麼時候頒：講師在下台前，志工在收尾
頒的時間點，看兩件事：對方那時候還在不在現場，台下那時候還有沒有人在看。
| 對象 | 什麼時候頒 | 誰來頒 |
|---|---|---|
| 講師 | 講完、問答結束、下台前 | 主辦單位的主管 |
| 贊助商 | 開場致詞後，或閉幕前 | 主辦單位負責人 |
| 志工 | 活動收尾或慶功時 | 主管或活動負責人 |
| 退休同仁 | 歡送會上 | 最高主管 |
講師的感謝狀在他下台前頒，不要等到散場才塞給他。講師多半講完就要趕下一場，散場時人已經走了，合照也沒了。贊助商排在開場，台下人最多；排在閉幕，可以順帶報告活動成果。志工排在收尾，是因為他們整場都在忙，前面沒空上台。
頒的動作要先跟主持人對好：念哪一段事由、誰遞、誰接、在哪裡停下來拍照。頒獎環節的上下台動線與流程，可以參考〈頒獎典禮場地怎麼選〉那一篇。
感謝狀印出來之前：名字、事由、日期、用印、份數五項校對
- 名字：一個字一個字對，包括稱謂與職稱。公司名稱再查一次登記全名。
- 事由：每一張是不是都改過；講題、時數、年資是不是最後確認的版本。
- 日期：同一批統一寫民國或西元，寫頒發當天。
- 用印與簽名：要署名的人要蓋章或親簽，先排他的時間，不要活動當天早上才找人。
- 份數：照名單多印一兩張空白備用，臨時多一位來賓時不會兩手空空。
紙張沒有民間規定。衛福部的規範用 A4、直式；臺北市的原則訂在 A3 以下。民間單位用 A4 最好配框、也最好帶走。
頒感謝狀的環節排進場地：舞台、動線與合照位置
感謝狀印好了，頒的那幾分鐘還要現場撐得住：上台的路線、站定拍照的位置、背後的背景，還有打在臉上的燈。頒發那一刻會被拍下來，照片好不好看，取決於站的位置與光，不是紙。這些在場勘時就可以一起看。
在 RED SPACE 辦講座、年會或內部活動，場地有舞台區、LED 牆與燈光音響，場控可以跟主持人一起對頒發的時間點與走位；需要的話也有攝錄影服務，把頒發那一刻留下來。場勘時把要頒幾張、頒給誰帶來，現場就能先排好上下台的路線。
常見問題
感謝狀跟獎狀差在哪？
感謝狀謝的是對方為一件事付出的協助，獎狀表揚的是對方做到的成績。所以感謝狀的事由寫「做了什麼」，獎狀寫「比賽名稱與名次」；結語也不同，感謝狀用「以申謝忱」，獎狀用「以資鼓勵」。
講師要給感謝狀還是聘書？
講一場給感謝狀，擔任一段期間給聘書。聘書有起迄日期、事前發；感謝狀寫講題與日期、事後發。一整期課程的講座或評審委員，事前給聘書，結束時可以再給一張感謝狀。
感謝狀事由要寫多長？
兩到三行就夠。重點是寫出哪一天、哪一場活動、對方做了什麼、帶來什麼，不是寫長。數字只寫核對得到的。
感謝狀結尾一定要寫「特頒此狀 以申謝忱」嗎？
不一定。這是公部門常見的寫法，民間單位也常用；改成「謹致謝忱」或直接用一句白話道謝也可以，只要同一批統一。不要用獎狀的「以資鼓勵」。
感謝狀日期寫民國還是西元？
民國或西元都可以。同一批感謝狀統一一種，寫頒發當天的日期。對外國講師或外商贊助商，用西元比較容易讀。
感謝狀一定要蓋章嗎？
民間單位沒有規定。機關的書狀要蓋機關印信與首長簽字章；公司可以蓋公司章、負責人章，或由負責人親簽。重要的是署名寫得出是誰在謝。
志工感謝狀可以當服務時數證明嗎？
不行。服務紀錄冊與服務績效證明書，依《志願服務法》由志願服務運用單位發給。感謝狀是心意，需要證明時要找登錄時數的那個單位。
感謝狀用什麼紙、多大？
沒有民間規定。A4 最常見，好配框也好帶走；衛福部的規範用 A4 直式，臺北市的原則訂在 A3 以下，可以參考。
參考資料
- 高雄市政府各類聘書、獎狀及感謝狀格式及內容製作參考原則 — 高雄市政府，100 年 4 月 25 日函訂頒（繁體中文，台灣，地方政府行政規定，2026-10-15 查閱）
- 衛生福利部書狀規範 第二章 聘書及獎狀 — 衛生福利部，102 年 8 月 5 日訂頒（繁體中文，台灣，中央機關規範，2026-10-15 查閱）
- 本府各機關學校獎狀、感謝狀與褒揚狀之製發格式及參考範本 — 臺北市政府市政會議報告文件，2026 年 8 月（繁體中文，台灣，地方政府文件，2026-10-15 查閱）
- 志願服務法 — 全國法規資料庫，109 年 1 月 15 日修正（繁體中文，台灣，法律，2026-10-15 查閱）
- 商工登記公示資料查詢服務 — 經濟部（繁體中文，台灣，官方查詢系統，2026-10-15 查閱）
- 和歌山県公安委員会表彰規程 — 和歌山縣公安委員會（日文，日本，地方規程，只當國外參考，2026-10-15 查閱）
- Undervaluing Gratitude: Expressers Misunderstand the Consequences of Showing Appreciation — Amit Kumar、Nicholas Epley，Psychological Science，2018（英文，美國，同儕審查論文，2026-10-15 查閱）
- People Underestimate the Power of Saying ‘Thanks’ — 美國心理科學學會（APS），2018（英文，美國，學會研究說明，2026-10-15 查閱）
- A Little Thanks Goes a Long Way: Explaining Why Gratitude Expressions Motivate Prosocial Behavior — Adam M. Grant、Francesca Gino，Journal of Personality and Social Psychology，2010（英文，美國，同儕審查論文，2026-10-15 查閱）
- Why the Certificate of Appreciation is a slap in the face to troops — We Are The Mighty（英文，美國，軍事文化媒體，只當討論材料，2026-10-15 查閱）
ℹ️ 關於本文
本文引用的規範與法條，以查閱當日（2026 年 10 月 15 日）的版本為準。高雄市政府、衛生福利部與臺北市政府的書狀規範只適用於各該機關，民間單位製作感謝狀沒有法定格式，文中引用是當作欄位與用語的參考，不是規定；臺北市的文件註明新版格式發布前的暫行原則，之後可能更新。範本是依上述依據原創撰寫的示意，人名、公司名、日期與數字都是佔位寫法，使用前請換成實際資料並由單位內部確認。志願服務的說明是一般性整理，不構成法律意見，實際的紀錄與證明請洽志願服務運用單位或主管機關。日本的規程與美國的研究、媒體文章只當參考與討論材料，不代表台灣的規定或情況。文中提及的場地資訊為業主提供，實際條件以正式報價與場地說明為準。
林鼎鈞律師｜RED SPACE多元商務空間創辦人・立勤國際法律事務所桃園所主持律師
現為立勤國際法律事務所主持律師暨桃園所所長，曾任國際青年商會中華民國總會第71屆總會長、桃園律師公會副秘書長；並創辦紅點商務中心與RED SPACE，整合法律、會計與創業輔導資源。以整合資源的經營視角協助企業辦好各類活動與商務需求，專注品牌與空間經營策略、企業服務資源整合。
郭庭佑執行長｜RED SPACE執行長
現任紅點商務中心與RED SPACE執行長，實際負責兩地商務空間的日常營運、進駐企業服務與活動場地規劃。專注RED SPACE的場地規劃與活動執行，協助企業辦好各類商務與行銷活動。
