活動攝影費用：時數、張數、修圖、授權怎麼算，必拍清單與交件怎麼寫

作者｜RED SPACE　林鼎鈞律師・郭庭佑執行長

要替公司活動找攝影師，多半先上網查「活動攝影一小時多少錢」，再找兩三家報價。報價回來，總價差了一截，內容卻看不出差在哪：有的寫半天，有的寫每小時，有的附一句含修圖，有的什麼都沒寫。

這篇不比哪家攝影師好，也不列行情，只講發包的那一方要準備什麼：報價單上要看哪四個單位、要交給攝影師哪一張清單、照片交回來要收什麼、拿到之後能用到哪裡。

活動攝影發包前先想好三件事：照片用在哪、哪些時刻非拍不可、幾天內要拿到

攝影師報價前一定會問這三件事。先想好，幾家的報價才比得起來。

第一，照片用在哪。只在公司存檔、放官網新聞、做社群貼文，還是要印成廣告或海報？用途決定要幾張、要修到什麼程度，也決定授權要談多大。

第二，哪些時刻非拍不可。長官致詞、頒獎、貴賓合照、產品揭幕，這些瞬間重來不了，要先列出來。其他的現場氣氛，有拍到更好。

第三，幾天內要拿到。當晚就要發新聞稿、隔天要貼社群，跟下個月才做年度回顧，攝影師要排的修圖時間完全不一樣。急件常常是另一筆錢，詢價時就要講。

把這三件事寫成幾行字，跟詢價信一起寄出去，拿回來的報價會比打電話問「拍一場活動多少錢」準得多。

活動攝影報價的四個計價單位：時數、交件張數、修圖程度、使用範圍

報價單上的總價，是四個單位乘出來的結果。總價一樣、四個單位不一樣，買到的就是不同的東西。

美國媒體攝影師協會（ASMP）有一本寫給委託方的手冊，把估價拆成三塊：工作內容（交幾張成品、交什麼、什麼時候交）、授權範圍（誰用、用在哪、用多久）、價格（攝影費、授權費、另計的費用）。台灣的報價單多半不會分這麼細，但背後算的就是這幾樣。

時數：從幾點算到幾點

「拍三小時」可能是開場到散場，也可能從攝影師到場架設就開始算。寫清楚到場與收工時間，再寫超時怎麼算。 活動晚了半小時才開始，那半小時算誰的，先講好就不會吵。

交件張數：寫下限，不要只寫「全部」

「照片全部給你」聽起來很大方，但「全部」可能是五百張差不多的連拍，也可能只有六十張。報價單要寫出至少交幾張，或給一個範圍；必拍清單越長，這個下限就該越高。

修圖程度：基礎調整還是精修

基礎調整是調亮度、顏色、裁切、拉正，讓每一張拿了就能用；精修是一張一張處理，例如修掉背景的雜物、修飾臉部。兩種的工時差很多，報價單要寫明幾張基礎調整、幾張精修。 ASMP 的手冊也提到，數位照片的轉檔、調色、修圖與交檔，習慣上是依張數另外計費。

使用範圍：用在哪、用多久

這一項最常被漏掉。只放在官網新聞，跟拿去下廣告、印成大型海報，是不同的範圍。ASMP 的說法是，授權費反映的是用途的價值，用得越廣、越久，授權費通常越高。 它建議只買現在確定要用的範圍，但把將來可能會用到的先議好價錢。

計價單位	報價單上要寫什麼	沒寫清楚會怎樣
時數	到場與收工時間、超時怎麼算	延後開場的時間各說各話
交件張數	至少幾張，或一個範圍	「全部」可多可少
修圖程度	幾張基礎調整、幾張精修	拿到後還要自己修
使用範圍	用在哪些地方、用多久	想做廣告才發現沒談到

行情的部分，舞台攝影不是攝影師一個人的事那一篇整理過平面攝影與動態錄影的價格區間，這裡不重列。

拿到兩份報價，先把四個單位換成一樣的條件再比。甲寫每小時計、修圖另計，乙寫半天包套、含基礎調整，就請甲用同樣的時數、張數、修圖程度補一個總價給你。換成同一個單位之前，看起來便宜的那一份不一定真的便宜。

活動攝影必拍清單怎麼寫：每一行寫時刻、對象、用途

要給攝影師的是用途，不是技術要求，這點跟錄影一樣，活動錄影技巧那篇講過。照片多了一件事：它是一張一張交回來的，所以需要一張能逐項對帳的清單。

清單的每一行寫三件事。時刻，是幾點、流程裡的哪一段；對象，是誰一定要入鏡；用途，是這張拿來做什麼——它會決定橫拍還是直拍、要不要留白放字。

拿一場兩百人的產品發表會當例子：

時刻	要拍到什麼	用途
開場前	空場與佈置全景、報到台	新聞稿首圖
揭幕	董事長與產品同框、台下反應	新聞稿、社群
貴賓致詞	三位貴賓各一張清楚的正面	致謝信
散場前	全體工作團隊大合照	公司存檔

這張清單不只是給攝影師的備忘。經濟部智慧財產局的〈出資聘人契約〉使用說明建議，委託的工作項目要寫明數量，並另外做一份詳細的工作成果規格書。必拍清單加上交件規格，就是活動攝影的規格書：附在委託單後面，交件時一行一行對。 少了哪一項，當場就看得出來。

清單寫得好不好，差在三個地方。

必拍和「有更好」要分開。ASMP 的手冊建議委託方老實告訴攝影師，哪些非要不可、哪些可有可無。每一項都標必拍，等於沒有重點。

必拍時刻撞在同一時間，就是需要第二位攝影師的時候。貴賓抵達剛好碰上報到人潮、台上頒獎和台下反應都要拍，一個人只能站一個位置。看清單上有沒有同時發生的必拍項，比看活動人數更能判斷要不要請兩位。

那風格呢？風格在挑人的時候就決定了。請對方給一場規模相近活動的完整交件，不要只看精選作品集。 精選集是很多場挑出來最好的那幾張，完整交件才是你實際會收到的樣子；ASMP 也建議委託方看規模相近案子的照片。到了活動當天才交代「拍得有質感一點」，已經改變不了什麼。

活動攝影交件要收哪些檔：精選檔、全部檔、原始檔分三層

交件最好分層講清楚，不要只寫「交照片」。

交件層級	內容	誰需要
精選檔	照清單挑出、修好可以直接用	發新聞稿、貼社群的人
全部檔	剔掉閉眼、失焦後的照片，做過基礎調整	做年度回顧、找特定人的人
原始檔	相機原始資料，要用軟體處理才能用	有自己修圖或設計人員的公司

原始檔常被叫做 RAW。它不是「還沒修過的照片」，而是相機記下來的原始資料，像沒沖洗的底片，各家相機的格式還不一樣，要用軟體處理成一般檔案才能用（美國國會圖書館的格式說明有寫）。多數活動用不到原始檔；真的要，就寫進報價單。

規格也要講。美國國會圖書館的典藏格式建議，收數位照片的原則是最高解析度、不縮放、內嵌色彩設定、保留拍攝資訊。活動照片不必照典藏的標準走，但有兩點值得照做：交原尺寸，網路用的小圖另外給一份；檔案裡的拍攝時間不要清掉，之後要照流程順序找照片，靠的就是它。

交件時間，一般做法是分兩次：急用的幾張先給，完整的一批再約日期。智慧財產局那份使用說明也提到，工作可以分階段交件與驗收。以雙方約定為準，但要寫成日期，不要寫「盡快」。

收到檔案當天就備份。美國網路安全暨基礎設施安全局的備份建議是 3-2-1 原則：重要檔案留三份、放在兩種不同的儲存媒介、其中一份放在公司以外的地方。 順便問攝影師他那邊會保留多久，不是隨時都能再要一次。

活動照片的著作權與肖像：付錢請人拍，照片不一定歸公司

契約沒寫的話，活動照片的著作權歸攝影師。

著作權法第 12 條：沒有約定，照片著作權歸攝影師

很多人以為付了錢，照片就是公司的。著作權法第 12 條的寫法是：出資聘請他人完成的著作，以受聘人為著作人，但契約可以約定以出資人為著作人；著作財產權依契約約定歸屬，未約定的，著作財產權歸受聘人享有，出資人得利用該著作。 攝影師如果是公司自己的員工，看的是第 11 條，結果不同。

「得利用」不等於什麼都能用。經濟部智慧財產局的說明寫得很直接：出資人得利用該著作，亦非出資人得「任意」利用，解釋上應以契約目的範圍內所可預期之利用為限。拍來放官網新聞的照片，拿去印成廣告，就可能超出當初的目的。

著作權法第 36、37 條：讓與與授權沒寫清楚的部分，推定沒有

讓與，是把權利整個轉給公司；授權，是權利留在攝影師手上、公司在約好的範圍內用。照片的著作財產權留在攝影師那邊時，公司靠的是授權。第 37 條規定，授權利用的地域、時間、內容、利用方法依當事人約定，約定不明的部分，推定為未授權。 第 36 條也規定，讓與的範圍約定不明的部分，推定為未讓與。報價單上那一項「使用範圍」，最後要對的就是這兩條。

報價單上如果寫「買斷」，要問清楚是哪一種。ASMP 的名詞解釋直接說，buyout 不是有明確法律意義的用語；回到台灣的條文，它可能是把著作財產權讓與公司，也可能只是期間比較長的授權，兩者能做的事不一樣。寫成「著作財產權讓與」，或寫出授權的範圍與期間，都比寫「買斷」清楚。

一般做法有兩種：約定著作財產權歸公司，或是留在攝影師、把授權範圍寫清楚。智慧財產局的使用說明提到，著作人想保留日後的利用（例如收進作品合集），要明白約定。作品集能不能放、要不要等活動公開後才放，可以一起寫進去。

照片交給媒體或贊助商用：要先寫進授權

拿到檔案，不等於拿到使用權。ASMP 的手冊提醒委託方，手上有照片檔不代表有權使用；第 37 條第 3 項也規定，非專屬授權的被授權人（攝影師同時也可以授權給別人的那一種），非經著作財產權人同意，不得將其被授與之權利再授權第三人利用。活動結束要把照片給媒體、贊助商或合作廠商用，授權範圍裡要先寫到這一項，不然就得再問攝影師一次。

修圖與署名：著作人格權不能讓與

就算約定著作財產權歸公司，攝影師還是著作人。第 16 條給他表示姓名的權利，第 17 條禁止以歪曲、割裂、竄改等方法改變著作致損害其名譽，第 21 條規定著作人格權不得讓與。之後要大幅裁切或合成照片，最好事先取得攝影師同意；照片要不要標上攝影師的名字，也可以一起約定。

照片裡的人，是另一道同意

攝影師的授權，管的是照片能不能用；照片裡的人同不同意，是另一件事。個人資料保護法第 2 條把特徵、社會活動等能識別個人的資料列為個人資料，第 20 條要求利用要在蒐集的特定目的必要範圍內。報名時告知過的用途是一道門，攝影師授權的範圍是另一道門，兩道都過才能用。 告知與同意怎麼做，〈活動錄影技巧〉有一節整理過。

台上的表演者還有第三道：藝人的演出、肖像和歌各有權利人，尾牙藝人邀請實務把拍攝分成四層，合約沒寫到的那一層就不能拍。

活動攝影委託單對照表：用途、時數、張數、修圖、交件與授權

項目	委託單要寫的	沒寫的話
用途	照片用在哪些地方	張數、修圖、授權都估不準
時數	到場、收工、超時	延後開場各說各話
必拍清單	時刻、對象、用途，附在後面	交件時沒有東西可以對
交件張數	下限或範圍	「全部」沒有標準
修圖	幾張基礎調整、幾張精修	收到後還要自己修
交件	哪幾層、規格、兩次交件日期	只拿到縮小的圖
著作權與授權	歸誰；不歸公司時寫範圍、期間、能不能給合作單位用	沒寫的部分推定未授權
署名與作品集	要不要標名字、能不能放作品集	活動還沒公開，照片先曝光

用途放在第一行，因為後面七項都是從它算出來的。 這張表可以直接附在詢價信後面，報價回來，幾家照同一張表比，差別就看得出來。

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